Sagsbehandling varetages grundlæggende af afdelingspersonalet, dvs. af afdelingsledelsen, fængselsfunktionærerne, afdelingssekretæren og – ikke mindst – af socialrådgiverne.

Sagsbehandlingsopgaverne består dels i at træffe afgørelse vedrørende afsoningens forløb (udgang, frigang, overførsel til åbent fængsel, udstationering, prøveløsladelse mv.) dels i at præstere og formidle rådgivning og andre serviceydelser i samarbejde med andre myndig-heder (fremskaffelse af bolig, arbejde, uddannelse m.v. samt mis-brugsbehandling og lignende).

Der er blandt fængselsfunktionærerne udpeget en kontaktperson for hver indsat. Kontaktpersonen har ansvaret for, at sagsbehandlingen i de tildelte sager gennemføres i overensstemmelse med de givne generelle og konkrete instrukser.

De specialfaglige medarbejdere ved statsfængslet (socialrådgivere, lærere) medvirker aktivt i sagsbehandlingen ved deltagelse i de ugentlige sagsbehandlingsmøder og ved konkret vejledning og råd-givning både af sagsbehandlerne og direkte i forhold til de indsatte.

Opgavefordelingen mellem kontaktpersoner, socialrådgivere og af-delingsledelse aftales dels generelt inden for den enkelte afdeling dels konkret i de enkelte sager.

Behandlingskonsulenten bistår direktionen med koordinering og udvikling af den socialfaglige opgaveløsning og kan også rådgive i den konkrete sagsbehandling.

Direktionen – dvs. vicefængselsinspektøren bistået af fængselsfuld-mægtigen – medvirker i sagsbehandlingen på et overordnet plan, navnlig i sager vedrørende langtidsdømte, hvis sager i betydeligt omfang skal afgøres af Direktoratet for Kriminalforsorgen efter indstil-ling fra fængslet.